Over ons
“Ieder mens is uniek en heeft recht op zijn/haar eigen ontplooiing, ontwikkeling en het ontdekken van eigen talenten en vaardigheden.”
Dit is het uitgangspunt van ons dagelijks werk. Met maatschappelijke betrokkenheid en een no-nonsense mentaliteit bieden wij perspectief aan mensen die tijdelijk ondersteuning nodig hebben bij hun sociale, psychische of maatschappelijke ontwikkeling. Wij doen dit o.a. via leerwerkprojecten, dagbesteding en individuele begeleiding, in nauwe samenwerking met gemeenten, instanties en partners zoals Kringloop Den Haag en het Circulair Ambachtscentrum.
Jouw rol in ons team
De Coördinator Financiële- en Zorgadministratie is verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van de financiële en zorgadministratie van Werken Sterkt. De functionaris borgt de rechtmatigheid van registraties, financieringen en declaraties en draagt zorg voor betrouwbare managementinformatie en een controleerbare administratie.
Taken en verantwoordelijkheden
Financiële administratie
- Zelfstandig beheren en bewaken van de financiële en administratieve processen, waaronder debiteuren, crediteuren, facturatie, declaraties en verwerking van financiële mutaties in Exact;
- Verzorgen van aansluitingen tussen grootboek en subadministraties en ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen en BTW-administratie;
- Opstellen van financiële en managementrapportages en leveren van financiële input voor begrotingen, projecten en subsidieaanvragen;
- Onderhouden van contact met accountant, administratiekantoor, financiers en gemeenten.
Zorg- en trajectadministratie
- Beheren van de zorg- en trajectadministratie, waaronder aanmeldingen, plaatsingen, uitstroom, beschikkingen, financieringen en cliëntgegevens in Zilliz;
- Bewaken van de volledigheid en juistheid van dossiers, wachtlijsten, indicaties en de inzet daarvan;
- Opstellen, indienen en opvolgen van declaraties en corrigeren van eventuele afwijzingen;
- Fungeren als intern aanspreekpunt en expert voor het cliëntvolgsysteem en samenwerken met begeleiders en andere betrokken collega’s.
Contracten, subsidies en kwaliteit
- Bewaken van contractuele verplichtingen, subsidievoorwaarden, financiële afspraken, deadlines en rapportage-eisen;
- Coördineren en controleren van financiële verantwoordingen richting opdrachtgevers, gemeenten en subsidieverstrekkers;
- Bewaken dat middelen en indicaties correct en binnen de geldende afspraken en wettelijke kaders worden ingezet;
- Ontwikkelen en onderhouden van AO/IC-processen, werkinstructies en interne protocollen en signaleren van administratieve en financiële risico’s.
Advies en ondersteuning
- Adviseren van management en projectverantwoordelijken over financiële haalbaarheid, risico’s, procesverbeteringen en relevante wet- en regelgeving;
- Bijdragen aan beleidsontwikkeling en het verbeteren en professionaliseren van financiële en administratieve processen;
- Begeleiden van deelnemers binnen het werkproject administratie en bijdragen aan hun ontwikkeling;
- Waar nodig ondersteunen of vervangen van collega’s van Kringloop Den Haag bij financiële werkzaamheden.
Wat breng jij mee
- Relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen een maatschappelijke of zorgorganisatie is zeker een pré;
- Minimaal MBO 4-niveau in financiële richting, aangevuld met relevante werkervaring. HBO werk- en denkniveau is een pré.”
- Accuratesse, betrouwbaarheid en een gestructureerde werkwijze;
- Affiniteit met onze doelgroep en met het begeleiden van deelnemers binnen leerwerkprojecten;
- Proactieve houding, verantwoordelijkheidsgevoel en beleidsmatig inzicht;
- Kennis van relevante software en cliëntvolgsystemen is een pré.
- Je bent een zelfstarter, kan je werk eigen maken en werkt prima zelfstandig.
Wat bieden wij jou
- Salaris in functieschaal 7 volgens de cao Sociaal Werk (inschaling afhankelijk van ervaring: min €3.198,- en max €4.779);
- Pensioenregeling via Zorg en Welzijn;
- Individueel keuzebudget van 17,16%
- Opbouw van loopbaanbudget van 1.5% van je salaris
- In eerste instantie een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Veel ruimte voor eigen inbreng, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Een betrokken team en een organisatie in beweging, waar je echt het verschil kunt maken.
